シーン別メリット（経営管理／経理担当者）
管理部門の業務負荷を大幅に削減
通常、請求書発行や、タイムレポート、経費精算などプロジェクトの個別収支情報を表計算ツールで集計したり、統合したりするため、期末になるととりわけ管理部門の負荷が大きくなるものです。また、現場で入力した情報を財務経理データとして二重入力する作業工数は甚大です。
eMplex PBMなら、プロジェクト収支に関する情報を一元管理、さらに自動仕訳機能や、前受金・前払い金管理機能も搭載しているので、期末の作業負荷を大幅に削減することが可能になります。
書類の回収状況チェックも画面上で簡単に
マスタ登録された必要文書につき、各プロジェクトできちんと回収できているかどうかを一覧確認することができます。必要文書のうち、何が回収できていて、何が未回収か、また担当者は誰か、を一目で把握できるので、社員の作業や確認を大幅に減らすことが可能です。
重要プロジェクトの収支着地点が見える
大型案件ほどリスクが大きいものです。また、証券会社等から、取引先別の粗利益の算出を求められることも少なくありません。
各プロジェクトごとの予算と実績、着地点の見込みなどをレポート形式で一覧表示します。
「支払依頼書」を発行し、経理で確認するフローを実現
プロジェクト毎の購買申請ワークフローにより、予算額と紐ついた外注申請・承認が可能になります。また、外注先の作業完了・検収後に、プロジェクトマネージャーが作成した「支払依頼書」が経理に届くように運用することで、経理に突然想定外の外注先からの請求書が届くリスクはなくなります。
月末の「締め」を簡素化、迅速化
請求、支払、小口精算、タイムレポートに関する締め処理をスピーディーに行うことで、月次締め処理を大幅に短縮することが可能となります。
